Az építőipari munkálatok pontos adminisztrációját, a jogszabályoknak való megfelelést, valamint a munka állapotának nyomon követését segíti elő az építési napló. Ez nem csupán kötelező, de egyben rendkívül hasznos eleme is az építkezéseknek. Az alábbi cikkben röviden arról olvashat, hogy miként működik az ipari e-napló vezetése, illetve, hogy miért is van szükség erre.
Elektronikus építési napló
Az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható dokumentumról van szó, amely tartalmazza az építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési munkák adatait. Eredetileg papíralapú, írásos műszaki dokumentáció volt, azonban 2013 óta elektronikus formátumban vezetendő, azóta nevezzük e-naplónak. A kivitelezés az elektronikus dokumentációnak köszönhetően átláthatóbb, segíti az alvállalkozók kifizetését, javítja a kisvállalkozók jogbiztonságát, elősegíti a jogviták lezárását, lánctartozás megfékezését és elektronikus úton biztosítja a kivitelezési adatok Országos Építésügyi Nyilvántartásba kerülését.
Minden építésügyi hatósági engedélyhez, vagy tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről építési naplót kell vezetni.
A napló vezetésének szabályairól a 191/2009. (IX. 15.) „Kormányrendelet az építőipari kivitelezési tevékenységről” című jogszabály rendelkezik. A szóban forgó kormányrendelet szerint az építési naplót a víziközmű és vízgazdálkodási építmények esetében a 2014. július 1-je után induló építőipari kivitelezéseknél is elektronikusan kell vezetni.
Az e-építési napló legfontosabb előnyei
A vezetése sok szempontból praktikus, mind a kivitelezőnek, mind a megbízónak, hiszen az építési – kivitelezési tevékenység egészét dokumentáló tényeket, adatokat tartalmazó eseménynapló bizonyítékként használható fel peres ügyekben, hatósági és bírósági eljárásokban. Ezen felül a kapcsolattartás hivatalos eszköze a kivitelezés résztvevői között. Az e-naplóban rögzített bejegyzésekkel értesítik egymást a részletekről, az építést érintő veszélyhelyzetekről, tényekről és körülményekről. Az elvégzett munka, környezeti hatások, építési hibák is rögzítésre kerülnek.
Az e-naplót az arra jogosultak a nap bármely szakában, egyszerűen és egyidejűleg is elérhetik
A napló vezetése több fontos célt is szolgál. Mint azt már említettük a peres ügyekben is felhasználható bizonyítékként, de közpolitikai célokat is szolgál. Lehetővé teszi ugyanis az építésügyi hatósági engedélyezés egyszerűsítését, az ügyintézési idejének csökkentését. Az e-naplóval lehetőség van az építésfelügyeleti hatóság szabálytalanságokat kiszűrő tevékenységének elősegítésére. Mindemellett különböző felmérések és átfogó statisztikai elemzések készíthetőek egy-egy adott területre, például megyére vonatkozóan, vagy akár országosan is.
Az e-építési naplóval könnyen ki lehet szűrni a feketemunkát is, azaz olyan helyzeteket, mikor a kivitelező nem bejelentett vállalkozásokat, munkásokat foglalkoztat, kifizetésük pedig számlaadás, adó- és járulékbefizetések nélkül történik. Mivel a naplóvezetés alól a szerződést kötő felek sem tudnak kibújni, a kivitelezésben résztvevő minden vállalkozás látható lesz.
A lánctartozás is elkerülhető az e-építési naplóval, pontosabban annak mellékletével, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartással. A fedezetkezelő jogintézménye biztosítja a fedezet meglétét a kivitelezés legvégéig illetve azt, hogy a szerződéses díj eljusson a legutolsó alvállalkozóhoz is.
Még több információt talál szolgáltatásunk aloldalán: Ipari e-napló vezetése